E-posta imzanız, birçok kişinin gördüğü ve aslında pazarlamanızın proaktif bir parçası olabilecek bir detaydır. Şirket e-postası kullanıyorsanız, tabi ki şirketin formatına uymanız gerekir. Ancak kişisel e-postanızda, iş durumunuz ne olursa olsun, istediğiniz gibi bir imza oluşturma özgürlüğünüz var.
E-posta İmzanızı Nasıl Düzenlemelisiniz?
Eğer iş arıyorsanız, imzanızda mutlaka tam adınız, telefon numaranız ve LinkedIn profil URL’niz yer almalı. LinkedIn profilinizi eklemek, her e-postaya özgeçmiş eklemek zorunda kalmadan geçmişinizi paylaşmanızı sağlar. LinkedIn URL’nizi kişiselleştirerek, rastgele sayı ve harfleri tam adınızla değiştirebilirsiniz. Eğer yaygın bir isme sahipseniz, istediğiniz URL’yi almak için adınızın baş harfini eklemek iyi bir fikir olabilir. Ancak takma isim ya da sıfat kullanmaktan kaçınmanız önemli, çünkü bu profesyonel görünmez.
İmzanıza Neleri Eklemelisiniz?
Tam adınız, telefon numaranız ve LinkedIn profiliniz imzanız için yeterlidir. Çalışıyor olsanız bile, kişisel e-posta imzanızda mevcut iş unvanınızı belirtmemelisiniz; sonuçta bu kişisel bir imza. Eğer kişisel bir web siteniz varsa (örneğin, yaratıcı çalışmalarınızı sergilediğiniz ya da girişimciyseniz şirketinize ait bir site), bu URL’yi de eklemek mantıklı olabilir. Yayınlanmış makaleleriniz, aldığınız medya övgüleri ya da yaklaşan konuşmalarınız varsa, bunları da imzanızda paylaşabilirsiniz.
E-posta İmzanız İş Bulmanıza Yardımcı Olur mu?
Hiçbir iş arama aracı tek başına iş bulmanızı sağlamaz. İş arayan biri olarak kendinizi temsil etmek için çeşitli araçlara sahip olmanız beklenir; örneğin özgeçmiş, motivasyon mektubu, LinkedIn profili vb. Email imzası, iş arayanların kullanabileceği ve kullanması gereken az kullanılan bir araçtır. Diyelim ki potansiyel bir işe alım yöneticisine ilginç bir email gönderdiniz ve daha fazla bilgi almak istediler. Email imzanızda LinkedIn veya web sitenizin bağlantısı olduğu için bu yönetici kolayca daha fazla bilgiye ulaşabilir. Telefon numaranız da dahil olduğu için sizi hemen arayabilirler. Bu demek değildir ki kesinlikle arayacaklar ama eksiksiz bir email imzası süreci hızlandırmaya yardımcı olur. İşe alım sürecindeki gecikmeleri ve sürtüşmeleri azaltmak için birkaç dakikanızı ayırarak email imzanızı oluşturmak kesinlikle değer!