İş Ararken Görgü Kurallarına Dikkat Edin
İş ararken, öz geçmişinize o kadar çok odaklanırsınız ki görgü kuralları gibi basit şeyleri ihmal edebilirsiniz. Ancak, doğru görgü kurallarına dikkat etmemek, işe alım yöneticisinin zihninde kötü bir izlenim bırakabilir. Bu, işe alım sürecinin her aşamasında geçerlidir ve bir şirketin mülakat davetine e-posta ile yanıt vermek gibi basit bir şeyi bile kapsar. Kötü bir izlenim bırakmamak için, mülakat talebine profesyonel bir şekilde nasıl yanıt vereceğinizi bilmek önemlidir.
Mülakat Davetine Nasıl Yanıt Verilir?
Bu yazıda, e-postanızı nasıl hazırlayacağınızı inceleyeceğiz ve yanıt vermeden önce dikkate almanız gereken ek ipuçları sunacağız.
Sadece Mülakatı Onaylamak Yetmez
E-posta yanıtınızda kullanmanız gereken süreci incelemeden önce, neden sadece orada olacağınızı onaylamaktan fazlasını yapmanız gerektiğini açıklamakta fayda var. Kısa bir “Orada olacağım” yanıtı göndermek cazip gelebilir, ancak işe alım sürecinin her aşamasında profesyonel olmaya odaklanmak önemlidir. Resmi bir mülakat teklifi resmi bir yanıt gerektirir.
Mülakat Davetine Ne Zaman Yanıt Vermelisiniz?
Kural olarak, herhangi bir iş veya mülakat teklifine mümkün olan en kısa sürede yanıt vermelisiniz. İş arama sürecindeyken e-postalarınızı günde birkaç kez kontrol etmeli ve mülakat taleplerine hemen yanıt vermelisiniz. Bu herhangi bir nedenle mümkün değilse, teklifi aldığınız gün veya en geç 24 saat içinde yanıt verdiğinizden emin olun. İşe alım yöneticileri ve işe alım uzmanları da meşgul insanlardır ve her zaman hızlı yanıtları tercih ederler.
Mülakat Davetine Nasıl Yanıt Verilir: E-posta Yapısı
Artık yanıt verme sürecinin “neden” ve “ne zaman” olduğunu anladığınıza göre, mülakat talebine nasıl yanıt vereceğinizi yapılandırma açısından inceleme zamanı geldi. Aşağıdaki kılavuz, başarılı bir mülakat kabul e-postası için önemli bölümleri inceler. Bu ipuçlarının ardından bu tür bir e-posta yanıtının örneğini de bulabilirsiniz.
- Basit Bir Konu Satırı Kullanın
Konu satırı son derece önemlidir çünkü işe alım yöneticisinin yanıtınızı bulmasına ve sizi planlamasına yardımcı olmak istersiniz. Neyse ki konu satırında çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok; basitçe şöyle yazabilirsiniz:
Konu: [İş unvanı] pozisyonu için Mülakat Onayı – [Adınız]
Bu basit satır, işe alım yöneticisinin e-postanızı bulmasını sağlamak için yeterli bilgiyi içerir.
- Gönderene Adıyla Hitap Edin ve Fırsat İçin Teşekkür Edin
Standart bir selamla başlayın ve kişiye adıyla hitap edin; ardından açılış paragrafına geçin. Bu açılış paragrafında pozisyon için mülakata katılma fırsatı için teşekkür eden birkaç cümle ekleyin. Kısa ve basit tutmaya çalışın.
- Mülakat Zamanını Kabul Edin veya Öneride Bulunun
Gönderen kişiye teşekkür ettikten sonra şirketin önerdiği mülakat tarihini ve saatini onaylayın veya programınıza daha uygun olan bir zamanı önerin. Önerilen zaman sizin için uygun değilse nedenini açıklayın ve en az üç alternatif tarih veya saat dilimi sunarak işe alım yöneticisinin programına uygun olanı seçmesine yardımcı olun.
- Mülakattan Önceki Soruları Yanıtlayın
Eğer mülakat talebi size bazı sorular içeriyorsa mutlaka bunları cevaplayın. Bazen işe alım yöneticileri özgeçmişinizdeki bazı noktaları netleştirmenizi isteyebilir veya mülakata belirli belgeleri getirmenizi talep edebilirler.
- Açıklama Gerektiren Soruları Sorun
İdeal olarak ihtiyacınız olan tüm detaylar mülakat talebinde açıkça belirtilmiş olacaktır; ancak net olmayan herhangi bir şey varsa açıklama istemek daha iyidir.
- Uygun Bir Kapanış Cümlesi Kullanın
E-postanızı her zaman görüşmeyi dört gözle beklediğinizi belirten bir cümle ile sonlandırmalısınız.
- İlgili İletişim Bilgilerinizi Ekleyin
Kapanış ifadenizin ardından adınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemelisiniz. İşe alım yöneticisi zaten iletişim bilgilerinize sahip olsa da bu bilgileri kolayca bulmalarını sağlamak istersiniz.
Mülakata Kabul E-Postanızı Yazarken Dikkat Etmeniz Gereken İpuçları:
Profesyonel Bir Ton Kullanın: E-postaları günlük hayatta gayri resmi olarak kullanmaya o kadar alışkınız ki potansiyel işverenlerden gelen e-postalara yanıtlarken profesyonelliği korumamız gerektiğini unutmak kolay olabilir – bu da emoji veya aşırı samimi dil kullanmamak anlamına gelir: Bunu asla yapmayın.
Tüm Alıcıları Dahil Edin: Eğer aldığınız mülakat daveti e-postasında başka kişiler de kopyalanmışsa genellikle bunun nedeni onların da mülakattan haberdar olmaları gerektiğidir. Mülakata kabul e-postanızı gönderirken “hepsine cevap ver” seçeneğini tıklayın ki herkes iletişimde kalsın.
Düzeltme ve Düzenleme Yapın: Bu adımı atlamak kolay olabilir ama aslında çok önemlidir. Yanıtınızı göndermeden önce mutlaka tekrar okuyun ve gerekli düzeltmeleri yapın!
Her Zaman Profesyonel ve Zamanında Olun
İş arama sürecinde her adımı profesyonelce ele almak çok önemlidir. Bu, mülakat daveti içeren e-postalara doğru şekilde ve zamanında yanıt vermeyi de içerir. İster kabul edin ister reddedin bu kılavuzu kullanarak artık her zaman doğru izlenimi bırakan bir şekilde mülakat talebine nasıl yanıt vereceğinizi biliyorsunuz.